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集团公司法务部召开合同管理员碰头会议

作者:陈星华来源:法务部 浏览次数: 日期:2018年2月26日 18:49

2月23日下午,法务部在集团五楼小会议室召开各部门、各子公司的合同管理员碰头会议,会议由法务部部长李轩主持。

首先李部长总结了集团公司在合同管理方面长期存在的各种问题,特别指出了合同编号不规范,合同原件、复印件存档不区分、合同履行监管不到位、合同台账不统一、制度执行不给力等现象。针对以上问题,法务部虽然刚独立出来不久,便开展了大量的工作,一是落实各单位的专职或兼职合同管理员,二是于今年一月份下发了《合同分类编号规则(试行)》,并召开了此次落实强调的碰头会议,旨在能尽快将公司合同管理的重担挑起来,同时希望能得到各单位的支持与帮助,尽快完善集团公司的合同管理。

其次会上李部长详细解读了《合同分类编号规则(试行)》,并针对广宇公司提出的签订主体和实施主体不同该如何编号的问题作出了细致的解答,并耐心分析了各种合同分类的编号办法。同时又强调重申了2016年印发的 《合同管理负责人管理办法》和《合同管理制度(试行)》,由于集团公司“分灶吃饭”方案的改革,以上制度可能存在漏洞和不完善的地方,希望各单位的合同管理员能传达主要领导征集反馈需要修改补充的意见,法务部将结合公司的发展改革方向和各单位的意见进行重新修改印发。

最后,李部长明确了集团法务部今年将继续推行法律沙龙培训活动,主要对象仍以各子公司为主,要求合同管理员做到排查公司业务在合同签订中存在的法律风险点,并及时收集反馈集团法务部,法务部将携手法律顾问单位为大家提供专业权威的法律服务,为集团公司夯实法务工作的基础,完善法律风险防控机制。

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